Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Alexander Schagowsky
Lohstraße 189
59368 Werne
Deutschland
E-Mail: contact@aspect-sports.com

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, E-Mail-Adresse, Gesundheitsdaten, Trainingsdaten und Feedback.

2. Datenverarbeitung auf dieser Website

Daten beim Websiteaufruf

Beim Besuch unserer Website erheben wir nur die Daten, die zur Anzeige der Website auf dem von Ihnen verwendeten Gerät erforderlich sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Übertragene Datenmenge
  • Verweisende URL (Website, von der die Anforderung kommt)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.

Cookies

Weitere Details zur Verwendung von Cookies auf dieser Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Triathlon Coachings

Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen unseres Coachings verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Gesundheitsdaten: Verletzungshistorie, gesundheitliche Selbstauskünfte, Trainings- und Diagnosedaten
  • Leistungsdaten: Trainingsprotokolle, Fortschritte, Wettkampfanalyse
  • Kommunikation: E-Mails, Videokonferenzen, Feedbackgespräche

Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Coachings verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Erstellung individueller Trainingspläne und Leistungsanalysen
  • Personalisierte Trainingsbetreuung und Feedback
  • Kontaktaufnahme zur Beratung und Terminvereinbarung
  • Anpassung der Trainingsziele und -pläne auf Basis des Gesundheits- und Leistungsstatus
Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Coaching-Vertrages sowie gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Datenweitergabe

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Datenverarbeitung im Athleten-Portal – app.aspect-sports.com

Umfang der erhobenen Daten

Im Portal werden die folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Kontaktdaten und Profil: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (gehasht)
  • Leistungs- und Gesundheitsdaten: Workout-Informationen, Trainingsprotokolle, Fortschritte, Verletzungshistorie
  • Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen (keine Kartendaten)
  • Dokumente: Trainingspläne, Berichte, Rechnungen und Analysedokumente
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung des Portals für Athleten im Coaching, Datenauswertung zur Leistungsanalyse, Anpassung von Trainingsplänen, Zugriff auf und Bearbeitung personenbezogener Daten, Dokumentenmanagement, Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Hosting bei Hetzner

Die Website und das Portal werden gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Dabei werden Server-Logs (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserdaten) für 7 Tage zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Funktionalität verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Verschlüsselung, Zugriffssteuerung) regelt. Weitere Infos: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

Passwort-Hashing

Passwörter werden im Athleten-Portal nicht im Klartext, sondern ausschließlich in gehasheter Form gespeichert. Hierbei kommt eine sichere Hash-Funktion mit Salt zum Einsatz, die das Passwort in einen irreversiblen, einzigartigen Hashwert umwandelt, aus dem das Originalpasswort nicht rekonstruiert werden kann. Diese Maßnahme dient dem Schutz vor unbefugtem Zugriff bei einem möglichen Datenleak und entspricht den Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Beim Login wird das eingegebene Passwort ebenso gehasht und mit dem gespeicherten Wert verglichen, ohne dass das Klartext-Passwort jemals gespeichert oder übertragen wird.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Bei Datenschutzverstößen haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an:

E-Mail: contact@aspect-sports.com

7. Aufbewahrungsdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Beendigung des Coaching-Verhältnisses und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

8. Soziale Netzwerke

Instagram

Ich verfüge über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Details zu deren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

LinkedIn

Ich verfüge über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Details zu deren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Strava

Ich verfüge über ein Profil bei Strava. Anbieter ist die Strava, Inc. 208 Utah Street San Francisco, CA USA 94103 USA. Details zu deren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strava: https://www.strava.com/legal/privacy.